De stora tidstjuvarna i bildhantering syns sällan i tidrapporteringen. Arbetet som ska ta en timme har plötsligt dragit över ordentligt – men det är svårt att debitera för "letade efter bilden från sommarens invigning i 20 minuter". Tiden försvinner till stort förtret och det var helt onödigt.
De vanligaste tidstjuvarna
Många som jobbar med bildhantering stöter på det här förr eller senare:
- Letandet. Bilder ligger utspridda på en server, i delade mappar, på lokala datorer och i mejltrådar – utan sökning bortom filnamn.
- Flaskhals i mejlen. "Skicka mig den där bilden" landar hos en person – den enda personen som vet var allt finns. Är hen ledig finns inget att göra och projektet stannar upp.
- Versionskaoset. Gammal logotyp, förra årets produktbild eller tre versioner av samma bild. Vilken version är rätt och hur vet man det?
- Hemmabyggda system. En filserver eller ett mappsystem som fungerar, tills det inte gör det. Särskilt bristfällig sökning och/eller förhandsvisning gör detektivarbetet trögrott.
- GDPR-osäkerheten. Tid som går åt till att leta reda på om det finns samtycke för en personbild – eller oron för att det inte gör det. Och vilka är med på bilden då?
Allt som allt – tid som gick åt utan att själva slutresultatet speglade insatsen.
Från insikt till åtgärd
När du ser var tiden försvinner de möjliga åtgärderna tydligare:
| TIDSTJUV | ÅTGÄRD |
| Letandet | Stärk sökbarheten. Ett sätt är taggar och metadata. |
| Flaskhals i mejlen | Bilder på en åtkomlig plats med rollfördelning och åtkomst efter ansvar (det räcker ibland med läsanvändare!) |
| Versionskaoset | Bilderna ska vara aktuella eller tilldelas ett utgångsdatum där de syns men inte längre är valbara. |
| GDPR-osäkerhet | Samtycke direkt kopplat till bilden, ex vis skickat från bildbanken |
När du fått syn på nuläget blir det lättare att komma närmare en lösning som funkar för din organisation. Ibland är det att rensa servern, ibland att köpa en bildbank.
Tidstjuvar i bildhantering känns inte som ett problem förrän man summerar dem. Lägg en vecka på att mäta var timmarna tar vägen, så vet du var insatsen gör mest nytta.
